# Kebijakan Record — VerixID *"We don't take sides. Math does."*[cite: 16] `verixid.com/record-policy` · v1.0 · Maret 2026[cite: 16] --- ## 01 · APA YANG VERIXID CATAT VerixID **tidak menyimpan file Anda** — tidak sekarang, tidak pernah[cite: 16]. Yang kami catat hanyalah *sidik jari matematis* dari file tersebut: sebuah angka unik 64 karakter yang hanya bisa dihasilkan dari konten file yang persis sama[cite: 16]. | Yang DICATAT VerixID | Yang TIDAK DICATAT | | :--- | :--- | | Sidik jari matematis (hash file)[cite: 16] | Isi atau konten file[cite: 16] | | Waktu registrasi (timestamp server)[cite: 16] | Nama file asli[cite: 16] | | Ukuran dan tipe file (MIME)[cite: 16] | Salinan atau backup file[cite: 16] | | Metadata teknis registrasi (wilayah server, tipe klien)[cite: 16] | Identitas pribadi pengguna[cite: 16] | > **Mengapa ini penting** > Karena file tidak pernah meninggalkan perangkat Anda, risiko kebocoran konten sensitif adalah nol secara desain — bukan karena kebijakan, tapi karena arsitektur[cite: 16]. --- ## 02 · CARA KERJA HASH Proses dari file ke *receipt* berlangsung dalam 5 langkah[cite: 16]. Semua perhitungan kriptografis terjadi di browser Anda — bukan di server kami[cite: 16]. 1. **Pilih file** File dibaca secara lokal di browser[cite: 16]. Tidak ada upload, tidak ada transmisi konten ke server VerixID[cite: 16]. `Browser only`[cite: 16] 2. **Hitung sidik jari** Web Crypto API di browser menghitung hash dari konten file — menghasilkan 64 karakter hex yang unik[cite: 16]. Ubah satu karakter di file, hasilnya berubah total[cite: 16]. `Hash · di browser`[cite: 16] 3. **Kirim sidik jari ke server** Hanya hash (bukan file) yang dikirim ke server VerixID[cite: 16]. `64 hex chars · ~256 bytes`[cite: 16] 4. **Catat ke Ledger** Server mencatat hash beserta timestamp ke dalam Ledger[cite: 16]. Record diberi ID unik dan ditandatangani secara kriptografis oleh server[cite: 16]. `Ledger · append-only · immutable`[cite: 16] 5. **Terima Receipt** Anda menerima Record ID dan Ownership Key — dua kunci untuk membuktikan eksistensi dan kepemilikan dokumen kapan saja[cite: 16]. `Record ID + Ownership Key`[cite: 16] --- ## 03 · OWNERSHIP KEY Ownership Key adalah bukti kepemilikan Anda — 64 karakter yang hanya Anda pegang[cite: 16]. VerixID **tidak menyimpan key ini**[cite: 16]. Yang tersimpan di sistem kami hanyalah hash dari key tersebut, sehingga kami dapat memverifikasi tanpa perlu mengetahui nilai aslinya[cite: 16]. > **⚠ Jika Key hilang** > Ownership Key tidak dapat dipulihkan — oleh siapa pun, termasuk tim VerixID[cite: 16]. Simpan di tempat aman: password manager, encrypted storage, atau media fisik cadangan[cite: 16]. Key ini membuktikan bahwa Anda adalah *pendaftar pertama* dari file tersebut di sistem kami[cite: 16]. Namun kemampuan Key untuk diverifikasi oleh pihak ketiga bergantung pada status Verify Page — dijelaskan di seksi berikutnya[cite: 16]. --- ## 04 · VERIFY PAGE & STATUS RECORD Halaman Verify (`verixid.com/verify?id=...`) adalah satu-satunya saluran verifikasi publik di VerixID[cite: 16]. | Dimensi | Dikendalikan oleh | Efek pada Verify Page | | :--- | :--- | :--- | | Keberadaan Record | TTL Ledger (1 tahun)[cite: 16] | Record ada atau tidak ada di ledger[cite: 16] | ### Kombinasi Status | Status Record | Gratis | Yang Ditampilkan di Verify Page | | :--- | :--- | :--- | | **AKTIF** | Aktif | Detail lengkap: hash, timestamp, status VALID — dapat dikonfirmasi pihak ketiga[cite: 16] | | **NOT FOUND** | N/A | Record tidak ditemukan — data sudah dihapus otomatis setelah masa retensi 1 tahun[cite: 16] | --- ## 05 · RETENSI 1 TAHUN Setiap record yang masuk ke Ledger VerixID **tidak dapat dihapus selama 1 tahun** sejak tanggal registrasi[cite: 16]. Ini bukan janji di halaman kebijakan — ini adalah *constraint* teknis yang tertanam langsung di arsitektur database[cite: 16]. | Komitmen | Implementasi Teknis | | :--- | :--- | | Tidak bisa diubah | Tidak ada operasi UPDATE di level record — schema append-only[cite: 16] | | Tidak bisa dihapus lebih awal | Tidak ada endpoint, admin panel, atau cron yang bisa hapus record sebelum 1 tahun[cite: 16] | | Selalu dapat diverifikasi | Verifikasi keberadaan record tersedia[cite: 16] | | Hapus otomatis setelah 1 tahun | Penghapusan otomatis data record setelah masa retensi berakhir[cite: 16] | > **Berlaku untuk semua tier** > Retensi 1 tahun berlaku untuk semua pengguna VerixID — Free maupun Paid[cite: 16]. Ini bukan fitur premium[cite: 16]. Keberlangsungan bukti di ledger tidak terikat pada status berlangganan Anda[cite: 16]. --- ## 06 · HUKUM & LAYANAN FORENSIK VerixID beroperasi dalam kerangka **UU ITE, PP PSTE, dan UU PDP No. 27 Tahun 2022**[cite: 16]. Catatan integritas VerixID dapat digunakan sebagai bukti pendukung dalam proses hukum di Indonesia[cite: 16]. Layanan Forensik tersedia untuk **semua status record** selama record masih berada dalam masa retensi (masih ada di ledger)[cite: 16]. Akses diberikan melalui jalur hukum yang sah[cite: 16]: | Jalur Akses Forensik | Status Record yang Didukung | | :--- | :--- | | Surat somasi dari advokat / firma hukum | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF**[cite: 16] | | Penetapan atau putusan pengadilan | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF**[cite: 16] | | Permintaan regulator / penegak hukum | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF**[cite: 16] | | Proses arbitrase formal (BANI, BAPMI, dll) | **AKTIF** / **TIDAK AKTIF**[cite: 16] | > **Hubungi tim VerixID** > Untuk keperluan forensik dan sengketa hukum, hubungi kami di `legal@verixid.com` dengan menyertakan dokumen hukum yang relevan[cite: 16]. --- ## TAUTAN NAVIGASI * **Aksi Utama:** [Submit File](/#dropzone) | [Verify Record](/verify/) | [Layanan COA](/coa/)[cite: 16] * **Pengembang:** [Dokumentasi Teknis](/docs/) | [Trust API](/trust-api/) | [MCP Server](/mcp-server/)[cite: 16] * **Legal & Perusahaan:** [Syarat & Ketentuan](/terms/) | [Kebijakan Privasi](/privacy/) | [Manifesto](/manifesto/)[cite: 16] --- Effective 1 Maret 2026 · Versi 1.0 · Tunduk pada hukum Republik Indonesia · Terdaftar PSE Komdigi `022901.01/DJAI.PSE/04/2026`[cite: 16]