# Kebijakan Privasi — VerixID *Berlaku sejak: 1 Maret 2026*[cite: 15] VerixID dirancang **anonim by design**[cite: 15]. Kami tidak pernah menerima, menyimpan, atau mengakses isi file Anda[cite: 15]. Kami tidak membangun profil pengguna[cite: 15]. Satu-satunya data pribadi yang kami simpan adalah alamat email — dan hanya jika Anda menggunakan layanan berbayar, semata untuk keperluan komunikasi billing[cite: 15]. --- ## 01 · PENGELOLA LAYANAN VerixID adalah sistem pencatatan integritas dokumen digital yang beroperasi di bawah hukum Republik Indonesia[cite: 15]. Pertanyaan terkait privasi dapat disampaikan melalui halaman [Contact](/contact/)[cite: 15]. --- ## 02 · PRINSIP PRIVASI KAMI * **Zero Custody:** Penghitungan sidik jari matematis (SHA-256) terjadi sepenuhnya di perangkat Anda[cite: 15]. File tidak pernah dikirimkan ke server kami karena arsitektur sistem tidak memiliki mekanisme untuk menerimanya[cite: 15]. * **Anonim by Default:** Penggunaan layanan tidak memerlukan akun, nama, atau identitas apa pun[cite: 15]. Pengguna *free tier* sepenuhnya anonim[cite: 15]. * **Minimum Data:** Kami hanya menyimpan data yang secara teknis mutlak diperlukan untuk menjalankan layanan[cite: 15]. --- ## 03 · DATA YANG KAMI SIMPAN ### 3.1 Data Ledger (Catatan Integritas) Saat mendaftarkan file, data berikut disimpan di ledger: * Sidik jari matematis SHA-256 dari file (bukan isi file)[cite: 15] * Timestamp server saat pendaftaran[cite: 15] * Record ID acak[cite: 15] * Hash dari Ownership Key (bukan Key itu sendiri)[cite: 15] * Tanda tangan digital *record*[cite: 15] * Metadata opsional: nama file dan ukuran file yang dikirim oleh klien[cite: 15] > Data ledger **bukan data pribadi** karena tidak mengandung identitas dan tidak dapat dihubungkan ke individu tertentu tanpa Ownership Key yang Anda pegang[cite: 15]. ### 3.2 Data Billing (Hanya Pengguna Berbayar) Untuk layanan berbayar, kami menyimpan: * **Alamat email:** Untuk pengiriman invoice dan notifikasi layanan[cite: 15]. * **Data transaksi:** Diproses langsung oleh penyedia pembayaran (*payment gateway*)[cite: 15]. Email tidak digunakan untuk pemasaran, tidak dibagikan ke pihak ketiga selain penyedia pembayaran, dan tidak digunakan untuk pembuatan profil[cite: 15]. ### 3.3 Data yang Tidak Kami Simpan VerixID **secara eksplisit tidak mengumpulkan dan tidak menyimpan**: * Isi atau konten file dalam format apa pun[cite: 15] * Alamat IP, data geolokasi, atau *user-agent browser*[cite: 15] * Nama, alamat, atau identitas pengguna[cite: 15] * Cookie pelacak, data sesi lintas kunjungan, atau analitik perilaku[cite: 15] --- ## 04 · DASAR HUKUM PEMROSESAN Layanan ini terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) Komdigi No. `022901.01/DJAI.PSE/04/2026`[cite: 15]. Pemrosesan data dilakukan berdasarkan **UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP)** dengan dasar[cite: 15]: * **Pelaksanaan Layanan:** Data ledger diperlukan untuk menyediakan verifikasi integritas dokumen[cite: 15]. * **Pelaksanaan Perjanjian:** Data email diperlukan untuk memenuhi kewajiban billing dan komunikasi layanan berbayar[cite: 15]. --- ## 05 · RETENSI DATA * **Data Ledger:** Disimpan selama 1 tahun sejak pendaftaran sesuai komitmen retensi VerixID[cite: 15]. Data bersifat *immutable* (tidak dapat diubah/dihapus sebelum masa retensi berakhir)[cite: 15]. * **Data Email Billing:** Disimpan selama masa langganan aktif dan dihapus setelah kewajiban administrasi selesai[cite: 15]. --- ## 06 · BERBAGI DATA DENGAN PIHAK KETIGA Kami tidak menjual atau menyewakan data Anda[cite: 15]. Pihak ketiga hanya terlibat dalam kondisi: * **Penyedia Infrastruktur:** Layanan komputasi *cloud* pada jaringan *edge* global (tidak menerima data identitas dari kami)[cite: 15]. * **Penyedia Pembayaran:** Memproses data transaksi pembayaran[cite: 15]. * **Otoritas Hukum:** Hanya atas perintah pengadilan atau permintaan penegak hukum yang sah (informasi terbatas pada data ledger non-personal)[cite: 15]. --- ## 07 · HAK ANDA ATAS DATA Sesuai UU PDP, Anda berhak mengakses, meminta koreksi, atau meminta penghapusan atas data email billing Anda[cite: 15]. *Catatan:* Data ledger bersifat *immutable* sehingga tidak dapat dihapus/diubah[cite: 15]. Namun, karena tidak mengandung identitas pribadi, penghapusannya tidak relevan dengan hak privasi UU PDP[cite: 15]. Untuk mengajukan hak Anda, hubungi kami via halaman [Contact](/contact/)[cite: 15]. --- ## 08 · COOKIE DAN KEAMANAN * **Tanpa Cookie Pelacak:** VerixID tidak menggunakan cookie pelacak, analitik pihak ketiga, atau piksel iklan[cite: 15]. * **Penyimpanan Lokal:** Hanya menggunakan `sessionStorage` pada browser untuk meneruskan data antar halaman dalam satu kunjungan (terhapus otomatis saat tab ditutup)[cite: 15]. * **Keamanan Teknis:** Menggunakan enkripsi TLS, kontrol akses infrastruktur yang ketat, serta pemisahan domain data (ledger, billing, dan forensik)[cite: 15]. --- ## TAUTAN NAVIGASI * **Produk:** [Submit File](/#dropzone) | [Verifikasi Record](/verify/) | [Layanan COA](/coa/)[cite: 15] * **Legal & Tata Kelola:** [Syarat & Ketentuan](/terms/) | [Acceptable Use](/acceptable-use/) | [Manifesto](/manifesto/)[cite: 15] * **Kontak:** [Halaman Hubungi Kami](/contact/)[cite: 15] --- Terdaftar PSE Komdigi `022901.01/DJAI.PSE/04/2026`[cite: 15]